メールのマナー
タイトルはきちんとつけましょう
最近はウイルスメール・スパムメールも多いです。
知らない人からいきなり「無題」というメールが来たら、読まずに削除されても仕方がないですね。
メールには、内容がきちんと伝わるようなタイトルをつけましょう。
返答メールも、「Re:○○」だけではちょっと手抜きっぽいけど、きちんとタイトルをつけるといい感じですね。
まずは名乗りましょう
「メールアドレスが表示されるからいいでしょう？」って？そう言う問題ではありません。
まずは名乗る、それ基本です。名乗るのはふだん使っているHNでOKです。
初メールでは「はじめまして」の挨拶もしましょう。
そうでなくても、簡単な挨拶とともに名乗るのは礼儀です。
また、PCにメールする場合、文末に署名を入れておくといい感じですね。
携帯からの場合は特に、HNとメールアドレスくらいの簡素なもので十分だと思います。
適宜改行しましょう
ずらずらと横に長いメール、、、読みにくいです、特にPCで読む場合。
携帯でも、やたら切れ目のない長文は読みづらいものです。
携帯からメールする場合は特に、改行を忘れがちです。8文字×4行くらいを目安に改行しましょう。
添付ファイルは了承を得たうえで
携帯メールでも、着メロや画像などを送れるものがあります。
その場合、相手の機種に対応しているかどうか、送っても問題がないかどうかを確認した上で送りましょう。
携帯の場合は特に、PCだと問題にならないくらいのサイズでも負担になるものです。
その辺は、気遣いを忘れないようにしたいですね。
原則として文字だけのシンプルなメールで
携帯での絵文字、確かに可愛いですね。でも、機種によっては文字化けを生ずる恐れがあります。
また、最近は携帯でも、デコメールなど文字に装飾が出来るものもあるようですが、それも原則としては避けましょう。
設定方法は、各自携帯電話およびメーラーのマニュアルを見て各自調べましょう。
携帯へのメールはコンパクトに
携帯では、メールがすぐに確認しやすい一方、受信できるメールの文字数に制限があります。
携帯あてにメールを送る場合は、文字数は極力短くしましょう。
各キャリアによって制限字数は違いますが、全角で150字以内が無難かと。
チェーンメールは出さない、回さない。
「不幸の手紙」のメール版、チェーンメール。
みんなでいっせいにチェーンメールを回してたら、ネットワークにものすごい負荷がかかり、最悪ダウンしてしまうこともあります。
チェーンメールらしきメールを受け取っても、決して転送しないようにしましょう。
「不幸の手紙」を自分のとこで止めたからといって、そのことで不幸になることはありません。
また、「何型の輸血用の血液を緊急に入手したい。できるだけ多くの人に、このメールを回してほしい。」というような、一見善意のようなメールもありますが、そのようなものも決して回さないようにしましょう。
内容がどうあれ、チェーンメールってのはそれ自体ネットワークに多大な迷惑をかけるものですので。
また、「できるだけ多くの人にこの情報を知らせてほしい」というような、不特定多数に転送を要求するような文面には、くれぐれも注意しましょう。
ほんの小さな不注意で、あなたがチェーンメールの最初の発信者になってしまうかもしれませんよ。
同報メールやるときは、BCC(Blind
Carbon Copy)にしましょう。
メールアドレスも、大切な個人情報のひとつです。
To(あて先)欄にずらずらとメルアドが載っているメール、時々見かけます。
しかし、同報先の思いも寄らない人に自分のメルアドが知れてしまうのって、あまりいいものではありません。
特に、会社や学校などから支給されているメルアドは、あまり誰彼構わず知られたくないって人も多いかと思います。
また、携帯メールのアドレス(特に電話番号がアドレスになってるタイプのもの)を知られるのは、プライバシーの問題にもなってきます。
そこで、To欄には自分のメルアドを入れて、同報先のみんなのアドレスはBCCの方に入れるようにしましょう。
BCCにしとけば、同報先にメルアドをばらまかなくてすみます。
メールの内容を勝手に公開・他言しない
メールって、基本的に非常にプライベートな部類のやり取りです。
相手に承諾を得ないで、メールの内容を公開したり、他言したりしないようにしましょう。
催促は程々に
メールを受け取っても、相手はすぐに確認できるとは限りません。
PCへのメールの場合、相手が確認するのはPCを立ち上げてからになります。
携帯へのメールは確認が早いと思いがちですが、携帯の電源を切っていたり、手元から離していたりですぐに確認できるとは限りません。
また、確認していても、相手が多忙な場合など、返事が遅れることもあります。
あまり矢継ぎ早に返事を催促しないことも思いやりですよ。
、、、とは言っても、問い合わせなどの返事が必要なメールにいつまでたっても返事がない、不安なのもわかります。
あまりにも返事がないなら(1週間〜10日くらいが目安)、礼儀には十分注意して問い合わせてみるといいですね。
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