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今月の本　　　0804号情報は1冊のノートにまとめなさい奥野宣之 (著)

今回は知的生産技術に関する本です。私がやっていた方法と極めて近いものでしたので、御紹介致します。この方法は、安くて、自在にモディファイできるので、非常に敷居が低いわりに、効率をあげやすい方法です。

私自身は、この方法と野口さんの超整理法を組み合わせた方法をとっています。ノートに書くときは、右ページにのみ書きます。そして、授業やプロジェクトなどまとまって管理した方がいいものは、ノートがいっぱいになったところで、ページを切り取ってファイリングします。（右ページだけに書くことで、切り取りやすくなりますし、ファイリングしたあとに、左ページに書き込むことができます。）そして、そのファイルを机の上に横に置いて積み重ねます。（現役のノートもそうしておきます。）そうすると、使ったファイルは、上に置きますから、だんだん使うものほど上にいくわけです。当然、現役のノートが一番上の方に常にいるわけです。この方法ですと、授業や会議をいくらたくさんもっていてもノートを一冊か2冊持ち歩くだけですむので楽です。（ぜひ学生の方は、この方法で全授業制覇に挑んでみてください。きっと将来その経験が大きく役にたつことでしょう。｝それにこの本にも書いてあるように数週間のことがなんでも書いてあるのは非常に見通しがよくなります。

この本の方法の欠点は、数十冊以上にノートが増えたときに、時間を忘れた事項を探すのが困難なことです。書いた時間を覚えていればその頃のノートを見ればいいのですが、それがわからないと、全部見返すことになります。そのため、この本の著者の方は、索引をつくることで解決しています。それもいいのですが、機械に詳しいひとであれば以下の方法をお薦めします。それは、ノートを書いたらそのページを携帯やデジカメで、カメラでとっておくのです。そのときに、そのページの内容のファイル名にしておきます。そうすると、ファイル名を検索することである程度たどり付けます。さらにパソコンのOCRソフトにかけておきます。手書きの漢字を認識するのは難しいのですが、英数字であればある程度認識しますので、きれいな英数字でノートに検索のヒントを書いておくだけで、自動的に検索が可能になるわけです。問題は、携帯で動くOCRソフトがほとんどないというところですね。いったんパソコンにもっていかなければなりません。顔認識とかできるのですから、そろそろ英数字程度の OCR機能は携帯に備えてほしいですねえ。そうすれば、レシートも読み取れて便利なのですが。

ただ、この本のやりかたの基本は、高いIT機器がなくても知的生産の効率を上げることができるというのが、根幹にあります。ですから、IT機器の利用は余裕があったらと言う程度でいいと思います。自分のつくったノートですから、百冊以上あってかたっぱしから探しても思ったほど時間はかかりません。ファインマンさんは毎日研究ノートを読み返していらしたそうです。そうするといろいろ記憶が想起されて新たな発想が生まれるものです。何年日記がもてはやされる所以でもあります。ですから、むしろ索引をつくらず、情報を探すたびにそうしてかたっぱしからノートをめくる方がいいのかもしれません。

実際IT機器で効率を上げるのが難しいのが現状です。あまり、電子手帳やパソコンをノートとして利用している人は多くありません。一時増えましたが最近ではむしろ減っているように思われます。ABC放送によれば、シリコンバレーではむしろ効率が落ちるからと、会議中のパソコンの使用禁止令が流行っているそうです。実際、電子社会となったのに、むしろ紙の使用量は増えています。画面より印刷した方が、頭に入るという方の方が多いのではないでしょうか。速読術で、目にも止まらぬスピードでページをめくる方がいらっしゃいますが、はたしてパソコンでも長時間可能なのでしょうか？私は、この事情はIT機器に技術的な欠陥が、あるからだと考えます。ひとつは、人間の能力の過小評価です。速読術の方をみればわかるように、人間は一瞬で膨大な情報を認識できます。ですが、ほとんどのソフトは０．１秒単位でページをめくることができません。データがハードディスクにあるまま処理をすることもあるのでしょうが、大抵絵が表示されるのに０．５秒以上かかります。ですから、本をぱらぱらめくるという感覚が再現できません。人間が意識しないで快適に操作するには、あらゆる処理を瞬きと同じ０．１秒以内に終わらせるようにつくるべきでしょう。（最近の研究では人間は２０kHz以上の音を認識できるそうですから、レスポンスはもっと早くする必要があるかもしれません。）もうひとつは、これまでも述べていますが、電磁気の問題です。大抵の液晶画面は、蛍光灯を使用しています。そして、蛍光灯は高電圧をつくる必要があるのですが、高電圧をつくるインバータという回路は一種の発振装置なのでうまくつくらないと、電波がでます。実際、ほとんどの携帯や液晶ディスプレイで、AMラジオを近くにおいて画面をつけると、雑音が大きくなります。高電圧が必要でない LEDや有機ELを使って早く電波がでないように造ってほしいものです。（電源がいらない電子ペーパーはいつ生まれるのでしょう。）最近の「選択」誌によると、電波によって感情がコントロールされることは実験で確認されているそうです。携帯などのIT機器がそのような影響を及ぼさないように余計な電磁波はださないように設計するようにすべきでしょう。そのようにつくれば、消費電力の低減にもつながるのですから。 (以前アニメで児童が倒れるなどの騒動がおきて、TV画面の表現方法には規制がかけられるようになりました。どうも、電磁波でも同様な現象がおきるらしいです。光の場合は上記の方法でほぼ問題を防げますが、電波でおきるとすると大問題です。壁をとおりますし、工業系学校でそのような催眠系の知識を教えていないので、そこらじゅうの電子電気機器が勝手な周波数で電波を発しています。電波法を変えて電波管理局が、微弱電波であってもそのような周波数帯域を発生する機器を取り締まるべきでしょう。[自動車で走るとAMに雑音が入る建物がいくつもあります。本来電波法違反のような気がするのですが。強い電波でも大きな害がないと電波局が改善を指示したりしないのでしょうか。] うまくすると自動車事故や今問題の自殺者やうつの人が減るのではないでしょうか？）また、そのような点まで消費者が考慮して購入できるように、設計面まで含めた批評の場というものがあって欲しいものです。昔のオーディオ雑誌はそれに近いものがありましたが、 IT系の雑誌にはそのようなものはないですねえ。 (設計者用としては、最近EDN誌5月号[http://www.ednjapan.com/] によくまとまった記事が載っていましたので、設計者の方はぜひ読まれることをお薦めします。また、EMC専用の雑誌[http://www.interference-technology.jp/] もできたようです。是非今後、対人間的に安全な設計手法や規格の記事を載せて頂きたいものです。わたし自身はそれには、目的外の電波はださないという設計指針が一番わかりやすいと考えます。ただ、まだまだ問題を起こす波だけ対処すればいいという考え方が一般的のようです。付帯波があったり、周波数の変換がおきたりしますから、目的以外の電波をださないということは高度の技術力が必要なためです。ですから、そこのところをわかりやすい対策方法を確立してひろめていただきたいのです。)

ちなみに、ノートの大きさはその人の書く量によります。会社員や学生の方は一般には授業や会社ではA5の方がよいでしょう。 A4書類は半分に折るだけで挟むことができます。しかし、もし理論系の巨大な数式を扱うような方は、 A4の方がいいという方もいることでしょう。ただそうなると、著者の方がいわれるようにポケットには入らないので、私は大きなポストイットをポケットにいれておき、そこに記入した後にノートに貼っています。 (それでもA6版の軽快さにはかないませんが。)

では、また来月に。

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